Sensus är ett studieförbund som, tillsammans med sina medlemsorganisationer och samarbetspartners, skapar mötesplatser för kultur och bildning över hela landet. De ger ut ett tiotal publikationer, där den mest framträdande är den Multireligiösa almanackan. Eftersom förlagsverksamheten inte är deras kärnverksamhet och volymen på vissa publikationer är förhållandevis låg, uppstod frågan om hur man bäst skulle hantera dessa publikationer.

Utmaningen: Kostnadseffektiv förlagsverksamhet

"Att ha publikationer med låg omsättning på lager, tillsammans med höga orderhanteringskostnader, gjorde verksamheten alltför kostsam," förklarar Fredrik Lundblad, kommunikatör på Sensus. "Eftersom förlagsverksamheten inte är vår kärnverksamhet och vår försäljning är relativt liten, blev dessa kostnader särskilt problematiska."

Sensus ville fortsätta erbjuda sina publikationer men behövde en mer kostnadseffektiv lösning. Samtidigt kvarstod behovet av lagerhållning för den populära Multireligiösa almanackan.

Lösningen: Samarbete med Publit

Tack vare Publits helhetslösning gick det att lägga om förlagsverksamheten. Alla publikationer utom en flyttades från lager till Print on Demand, vilket ledde till kraftigt minskade lagerkostnader. Den tidigare höga orderhanteringskostnaden för lager har sänkts i och med användandet av Publit. Dessutom sker försäljningen nu genom webbshoppar driftade av Publit som integrerats på Sensus hemsida. De kan nu skapa flera olika webbshoppar som har olika innehåll och rikta dem mot olika kunder, samtidigt som de kan skapa kampanjer och se försäljningen i realtid. Allt detta sköts genom Sensus Publitkonto.

Från lager till Print on Demand

Ett vanligt problem för utgivare är när man ska ta beslutet att inte längre ha en bok på lager. Det är lätt att låta upplagor ligga på lager och dra på sig fasta kostnader så som pallhyra bara för att den ska fortsätta att vara tillgänglig. Print on Demand löser detta problem eftersom slutkunden beställer och betalar för boken först, och sedan trycks den. Med tryckfilerna i Publits system både trycks och levereras en bok på några arbetsdagar. All produktion sker i Sverige på miljöcertifierat papper.

En smidig webbshopslösning

“Möjligheten till en egen webshop är avgörande för oss.” säger Fredrik. “Även möjligheten att skapa flera webshoppar för olika målgrupper, publikationer eller kampanjer är en stor fördel.” Vid försäljning i webbshoppen sköter Publit all distribution, support, administration och betalning medan man fortsatt kan ha översikt på försäljningen i realtid och lägga sin tid på annat.

Mer tid över, mindre kostnader

“Användandet av Publit har resulterat i en mer effektiv och kostnadsbesparande publiceringsprocess. Det har också frigjort resurser inom teamet, vilket har gjort att vi kan fokusera på andra viktiga områden inom vår verksamhet.”