När Brandskyddsföreningen såg över sina processer för bokutgivning och distribution var målet inte i första hand att lösa ett lagerproblem. Istället handlade det om att skapa en mer modern, flexibel och digital arbetsprocess.

Ett behov av digitalisering

Brandskyddsföreningen ger ut ett stort antal publikationer inom brandskydd och säkerhet. När organisationen började utvärdera olika lösningar var det framför allt digitaliseringen som stod i fokus.

– Vi ville digitalisera vår utgivning mer och mer, framför allt när det gäller e-boksformat, berättar Malin Comstedt, som varit involverad i förlagsverksamheten under många år.

Även om möjligheten att minska lagerhållningen var en fördel, var det inte den främsta drivkraften bakom valet av Publit. Istället lockade möjligheten att samla produktion, distribution och digital publicering i ett och samma flöde.

En enklare vardag för förlagsteamet

Förlagsarbetet på Brandskyddsföreningen omfattar allt från innehållsproduktion och regelverk till orderhantering och kundservice. För teamet har Publit inneburit flera konkreta förbättringar.

En av de största fördelarna för Brandskyddsföreningen är att inte längre behöver planera upplagor och tryck på samma sätt som tidigare tack vare Print on Demand.

– Vi behöver inte hålla på med tryck. Vi behöver inte sitta och räkna ut hur länge böckerna räcker eller fundera på om vi ska trycka fler eller riskera att stå utan böcker när en utbildning närmar sig, säger Malin Comstedt.

Genom Print on Demand kan titlar produceras efter behov, vilket minskar både administration och osäkerhet kring lagerstatus. Tryckfiler till publikationerna finns på Publits plattform och när de beställs trycks och levereras de på ungefär en vecka.

Samtidigt uppskattar teamet den ökade överblicken.

– Vi har bättre koll på våra titlar och det är lättare att hitta rätt information. Vissa saker tar lite längre tid i början, men på sikt blir det mycket smidigare.

Ett stöd i den digitala utvecklingen

En viktig del av samarbetet är stödet kring e-boksproduktion, ett område som Brandskyddsföreningen nu satsar mer aktivt på.

– E-boksproduktion är ingenting som Brandskyddsföreningen har arbetat med tidigare, men nu ligger det i vår plan att verkligen aktivt arbeta med digitalisering av våra titlar. Det kommer att sätta fart här nu, säger Åsa Sandoval. 

För en organisation som tidigare haft begränsad erfarenhet av digital bokproduktion har stödet från Publit varit avgörande.

– Vi får enormt fin hjälp av Publit med det arbetet. Det är något vi inte har pysslat med förut.

Ett besök som gav nya perspektiv

Under våren besökte delar av Brandskyddsföreningens team Publits lager i Rosersberg. Besöket gav en bättre förståelse för logistiken bakom produktion, lagerhållning och distribution.

– Man har en bild av hur saker fungerar, men när man får se hur det verkligen går till förstår man att den bilden inte alltid stämmer, berättar Malin Comstedt.

Samtidigt blev det en uppskattad möjlighet för teamet att tillsammans följa sina egna produkter genom hela kedjan. Att blanda Print on Demand och lagerhållning ger det bästa av två världar. Vet man att det är hög omsättning en viss period kan lagerhållning vara svårslaget, samtidigt som Print on Demand möjliggör långsiktig tillgänglighet oavsett volym.

Snabb support och nära samarbete

En annan faktor som lyfts fram av teamet är det nära samarbetet med Publits support och kundansvarige, Mattias Christensen.

– När vi har tusen frågor får vi svar på fem sekunder.

Och om samarbetet råder det ingen tvekan om vad teamet tycker:

– "5,5 stjärnor av fem möjliga. Vi är så nöjda. Mattias är vänlig, snabb, tydlig, hjälpsam, kunnig och proffsig."

Blicken framåt

Framöver kommer Brandskyddsföreningen att fortsätta utveckla sitt digitala erbjudande. Fokus ligger på att konvertera fler titlar till digitala format och skapa ännu effektivare arbetsflöden kring publicering och distribution.

Med Publit som partner har Brandskyddsföreningen tagit viktiga steg mot en mer flexibel och framtidssäker utgivningsmodell där digitalisering, tillgänglighet och effektivitet står i centrum.